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Case study - Hircus

Fiabiliser ses paiements internationaux vers ses fournisseurs pour accelerer les importations de matiere textile

Véritable alternative à l’industrie de la mode, Hircus voit le jour en 2014 avec comme ambition de proposer un pull en cachemire de haute qualité, sans intermédiaire de vente. Jean-Nicolas Payart et Louis-Erard Bataille, fondateurs de la marque, cherchent à proposer un cachemire différent de ceux disponibles sur le marché, jugés souvent trop chers et à la qualité décevante. 


« Chez Hircus, chaque modèle est dessiné à Paris puis confectionné dans des ateliers que nous sélectionnons avec soin et avec qui nous entretenons des liens forts et durables. Réputés pour leurs matières premières exceptionnelles et leur savoir-faire remarquable, ils nous permettent d’offrir des pièces intemporelles à la qualité irréprochable. »


Cette qualité de cachemire, Hircus va la chercher en Asie, et plus précisément en Chine, en plein cœur du désert de Gobi, où se trouvent aujourd’hui les meilleurs fournisseurs du monde. C’est l’environnement de prédilection des chèvres Capra Hircus qui vivent par -40°C en hiver, et qui sont à l’origine de cette laine nécessaire à la fabrication d’un cachemire haut de gamme.

 

On, comprend que si la qualité de la matière première est LA priorité, les questions d’import sont primordiales pour la marque. Il s’agit d’obtenir les pièces rapidement d’optimiser la chaine logistique d’approvisionnement, et c’est là qu’iBanFirst entre en jeu. 

 

Textile et Habillement
Fondée en 2014

+ 20 employés

Asie, Europe 

Utilisation
Paiements sortants et entrants

Change au comptant

Couvertures avec Change à terme

 

Devises
EUR, USD

Le challenge

Se fournir en Asie, accélérer la distribution en Europe, et ce, sans intermédiaires

 

Le choix d’Hircus de proposer des prix justes à ses clients, en supprimant les intermédiaires de vente, nécessite une supply chain fluide, réactive et optimisée.
Pour que les relations avec les fournisseurs soient bonnes, la confiance doit être au rendez-vous. Le temps joue, la relation commerciale se tisse au fur et à mesure, mais pas seulement.
 
Quels gages de confiance peut concrètement donner un acheteur ? 
 
Les délais de paiement font partie des plus gros défis que rencontrent les fournisseurs. Leur trésorerie est impactée lorsque la production est lancée, et que des frais réels sont engagés. Les productions ne débutent pas, tant que les paiements (au moins partiels) ne sont pas reçus. De même pour les transporteurs.
 
La marchandise n’est pas envoyée tant que les montants ne sont pas effectivement crédités sur les comptes en banque. Ils se protègent ainsi des retards, voire des défauts de paiements qui sont fréquents dans le commerce international.
 
C’est après 3 ans d’activité que Jean-Nicolas Payart, cofondateur d’Hircus, se confronte aux limites des solutions qu’offrent les banques traditionnelles lorsqu’il s’agit de gérer ce point clé qu’est la rapidité des paiements en devises vers l’étranger. 
 
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« On doit toujours avoir la confirmation de paiement avant que le fournisseur ne libère la marchandise. Et avec nos partenaires bancaires, on avait toujours une semaine de délais. C’était très contraignant, d’autant plus que je n’arrivais pas à suivre les paiements perdus entre différentes banques intermédiaires. Impossible d’être transparent envers nos fournisseurs »

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Co-Fondateur de Hirscus

Jean-Nicolas Payart

La solution

Une plateforme fiable pour gérer simplement ses paiements en devises dans les meilleurs délais


Pour optimiser la rapidité de ses paiements et assurer des importations dans les temps impartis, dans un secteur du textile marqué par une forte saisonnalité, la direction d’Hircus a donc choisi iBanFirst.

« En tant que cofondateur, c’est moi qui m’occupe des paiements fournisseurs en devise étrangère. Je n’ai pas de personne ou de service dédié pour ça. En moyenne, je réalise un paiement par mois, si on lisse sur l’année, mais en réalité, j’en fais la grande majorité sur les mois d’automne et d’hiver. Et à ce moment-là, j’ai besoin de simplicité et de fiabilité ».

Ce sont ces autres bénéfices que Jean-Nicolas a découverts à l’utilisation de la plateforme iBanFirst. Outre la rapidité de paiement qu’elle permet, la plateforme lui simplifie la vie quand il s’agit de paiements internationaux avec une gestion administrative réduite au strict minimum.
Et surtout, c’est la confiance de ses fournisseurs qu’il a acquis au même coup : 
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« En tant que cofondateur, c’est moi qui m’occupe des paiements fournisseurs en devise étrangère.

En moyenne, je réalise un paiement par mois, si on lisse sur l’année, mais en réalité, j’en fais la grande majorité sur les mois d’automne et d’hiver.

Et à ce moment-là, j’ai besoin de simplicité et de fiabilité ».
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Cofondateur d'Hircus

Jean-Nicolas Payart

Une accélération des opérations, mais aussi des garanties de protections contre les volatilités des devises

 

L’entreprise Hircus compte bien poursuivre sa croissance et augmenter ses ventes en Europe. Les quantités importées vont croître également, et le taux de change EURUSD va devenir de plus en plus important pour l’entreprise, puisque les volumes de paiements vont mécaniquement augmenter.

Pour faire face à ce risque grandissant de volatilité des devises, Hircus a déjà commencé à utiliser les solutions de couvertures d’iBanFirst: les contrats à terme permettent de bloquer un taux de change sur une paire de devises. En cas de dégradation du cours, c’est ce qu’on appelle "bloquer un cours budget"/ qui permet de garantir les marges commerciales réelles.

« On cherche à mieux acheter [du dollar ndlr]. Cette année ça a été difficile, personne n'avait prévu une telle baisse de l’euro face au dollar. Pour l’an prochain, on espère réussir à faire mieux avec une stratégie de couverture partielle de nos flux en dollar ; tout en gardant une grande marge de manœuvre en combinant cette stratégie de couverture avec des opérations de change au comptant (spot). Ça nous permettra de pouvoir réagir au mieux en toutes circonstances dans un marché des changes par essence imprévisible. »

Pour cela, l’accompagnement du chargé de compte dédié, et toute l’information macro-économique transmise en temps réel par iBanFirst aident les entreprises comme Hircus à prendre elles-mêmes les bonnes décisions afin de rester au mieux protégé face au risque de change.
 
 
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« Le gros plus d’iBanFirst, c’est la rapidité des paiements et des conversions. Je paie mes fournisseurs asiatiques en dollar USD, et je sais qu’en 24 heures les fonds sont sur leurs comptes. »

JN Payart-modified

Co-Fondateur de Hirscus

Jean-Nicolas Payart

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« Je n’ai même pas à utiliser la fonctionnalité du Payment Tracker d’iBanFirst : mes fournisseurs reçoivent une notification les informant que le virement est parti.
Le lendemain les fonds sont sur leur compte. Je n’ai jamais eu de problème.
Je ne m’inquiète plus, je sais que c’est fiable, et eux aussi savent que je le suis »
JN Payart-modified

Cofondateur d'Hircus

Jean-Nicolas Payart

Une question ?

Qui peut ouvrir un compte iBanFirst ?

Tout particulier ou entreprise avec des volumes de paiements internationaux et de change supérieurs à 200 000 € par an est éligible à l’ouverture d’un compte iBanFirst. Des restrictions peuvent s’appliquer en fonction du pays d’origine, de l’activité de l’entreprise ou de l’origine des fonds.

Remplissez le formulaire d’ouverture de compte pour être contacté par un conseiller.

Comment ouvrir un compte iBanFirst ?

L’ouverture d’un compte iBanFirst est un processus 100 % dématérialisé. 

  • Remplissez le formulaire d'ouverture de compte pour être contacté par un conseiller iBanFirst.

  • Transmettez nous les documents sur votre entreprise et ses bénéficiaires effectifs. 

  • Notre équipe de support client configurera votre compte pour que vous puissiez être immédiatement opérationnel.

  • Il vous faudra activer votre compte iBanFirst en effectuant un premier virement depuis votre compte bancaire principal.

  • Votre compte sera prêt à être utilisé dès réception de ce virement d’activation.

Combien ça coûte ?

Contrairement à la plupart des banques pour entreprises, iBanFirst ne facture pas de frais ou de commissions sur les conversions de devises.
 
Les seuls frais appliqués par iBanFirst sont des frais de paiement. Les frais de paiement sont fixes, mais varient selon le réseau de paiement, ainsi que la vitesse et les instructions de paiement choisies. Ils sont clairement affichés lors de la création d’un paiement et les utilisateurs peuvent choisir entre différentes options de paiement.
 
Les entreprises situées sous le seuil annuel minimal de 200 000 € de paiements en devise supportent des frais variables à hauteur de 0,2 %  des paiements et virements entrants sans change. 
D’autres frais ad hoc peuvent s’appliquer pour iBanFirst pour gérer les demandes exceptionnelles.

Est-ce vraiment sécurisé ?

Protection de votre compte contre la fraude :

iBanFirst assure la sécurité des comptes de ses clients à travers de nombreuses mesures telles qu’une infrastructure solide, un chiffrement SSL des connexions, ainsi que des audits et des tests de pénétration informatique réguliers.

 

Authentification forte :

L'authentification forte est une mesure de sécurité obligatoire pour des actions sensibles telles que :

  • La connexion à la plateforme depuis un nouvel appareil

  • L'ajout d’un bénéficiaire

  • La validation d'un paiement ou d’une conversion de devises

  • L'ajout d’un utilisateur

 

L'authentification forte assure la sécurité de votre compte et de vos fonds si jamais vos identifiants de plateforme sont compromis. Les méthodes d'authentification forte disponibles chez iBanFirst sont :

  • Code à usage unique générés par des applications mobiles ou de bureau telles que Google Authenticator ou Authy

  • Yubikey

 

Ces méthodes sont toutes deux utilisées dans un processus appelé authentification à deux facteurs (2FA). Ils vous demanderont de vous authentifier en utilisant à la fois quelque chose que vous connaissez (vos informations d'identification iBanFirst) et quelque chose que vous avez en votre possession (votre téléphone ou Yubikey).

Quelles sont les devises disponibles sur iBanFirst ?

Avec iBanFirst, vous pouvez ouvrir des comptes dans plus de 35 devises, dotés d’IBAN nominatifs qui garantissent la sécurité et la qualité d’exécution de vos paiements.

Combien puis-je économiser grâce à iBanFirst ?

Depuis 2013, iBanFirst analyse les variations de taux de change et les frais facturés par les banques sur les transactions en devises étrangères et a mis au point un calculateur de frais bancaires.

Combien vous coûtent vos opérations en devises étrangères aujourd'hui avec votre banque ? Combien pourriez-vous économiser avec iBanFirst ?

Faites la simulation ici.